Im Bauleitungs- oder Projektalltag ist es wichtig, die Bauherrschaft oder Kundschaft auf dem Laufenden zu halten. Insbesondere dann, wenn es um Kosten oder Mängel und deren Behebung geht.
Im JUURLY Baujournal oder Projektjournal lassen sich Einträge ganz einfach mit den hinterlegten Kontakten einer BKP-Position oder Projektposition teilen. Um einen Eintrag mit der Bauherrschaft oder Kundschaft zu teilen, muss auch dieser Kontakt folglich in der BKP-Liste oder Positionen-Liste erfasst sein. So gehts ...
1. Kontakt erstellen
Füge im Menupunkt «Kontakte» einen neuen Kontakt hinzu, sofern die Adresse nicht bereits in der Kontaktliste vorhanden ist.
2. BKP-Liste/Positionen-Liste öffnen
Öffne die «Projektübersicht» und klicke beim entsprechenden Projekt auf den Button «BKP-Liste» resp. «Positionen-Liste».
3. Eigene BKP-Nummer/Position erstellen
Erstelle nun eine eigene BKP-Nummer (z.B. «1» Bauherrschaft) oder neue Position (z.B. «1» Kundschadt). Wähle nun im Feld «Verantwortlich» den Kontakt aus. Es spielt keine Rolle in welcher Kategorie die zusätzliche Position hinzugefügt wird. Wichtig ist einfach, dass du (und dein Team) sie wieder finden.
4. Eintrag mit der Bauherrschaft teilen
Nun kannst wie gewohnt einen neuen Eintrag erstellen. Füge im zweiten Schritt die neu erstellte BKP-Nummer/Positionen-Nummer hinzu um den Eintrag mit der Bauherrschaft oder Kundschaft zu teilen – oder auch Aufgaben zuzuweisen.
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